上班族,60秒能做什麼?
隨時隨地60秒,喚起學過,卻講不出口的一句電話英文!
每個上班族或都曾有這樣的經驗:當電話鈴聲響起,你專業的拿起話筒:「xx公司,您好」,接著聽到的是一長串快速的英文:… I got your number from your website. I’d like to speak to the person in charge.(我從網站上得知你們的電話,我想和業務承辦人通話),頓時腦筋一片空白,不知道對方在說什麼。在經過多次的反覆確認後,你想說「我幫您轉接業務部」(Let me connect you to Sales.) 這句從前學過的基本用句,卻是怎樣都想不出來。
在你的職場工作中,是否覺得用英文講電話是一種挑戰?擔心聽不懂?害怕講話結巴?或是想不起來那句英文怎麼說……,而接聽英文電話卻是你的工作之一?
如果擔心因為容易緊張而講不好,或不擅長隨機應變,最有效的方法,就是在講電話前,快速複習可能會用到的句子,將溝通不順的機會降到最低!這本Business Quick English系列的《上班族60秒電話英文》正是為此而設計!隨時隨地利用簡短時間,就能喚起學過,卻講不出口的常用商務電話英文。
本書在日本一上市,因其易用好學的設計,立即在上班族、通勤族間刮起一陣學習熱潮,人手一本,並成為年度語言冠軍書,至今仍長踞各大書店排行榜前五名!全書精選使用頻率最高、易說易聽的電話英文慣用句,依職場情境分類,並提供豐富的替換句,方便職場人士靈活運用。
本書特色
■ 電話情境分類
英文例句依職場情境分成小單元,學習容易。
■ 60秒充電完畢
每單元一到兩頁,通話前60秒,迅速充電。
■ 「替換句」豐富
提供最常使用的替換說法,依臨場情況,靈活運用。
■ 高頻用句索引
完整中文索引,應急用句,立即查詢。
David Thayne
美國Azusa Pacific University碩士,現為東京AtoZ英語學校校長。擅長英文教學及撰寫學習教材,曾任教於美日會話學院、巴別塔翻譯外語學院。授課的對象極為廣泛,從各級學生至上班族、商務專業人士。教學經驗豐富,深知英文非母語者的職場人士,在使用英文上的困難和需求。全球著作包括《上班族60秒E-Mail英文》、《不可思議的音感學習法》等50多本。
目次
前言
本書使用說明
Chapter 1 接聽電話
打招呼╱報姓名
確認姓名、公司名、來電原因
聽不懂對方所講的英語時
可接聽電話時╱無法接聽電話時
電話保留╱電話轉接
告知有人打電話來
將電話轉接給主管
告知對方業務承辦人不在
對方要找的人不在時
詢問同事的手機號碼
對方想要留言時
確認拼法
請對方稍後再來電
請對方將欲詢問的內容以書面方式傳送
結束電話
接聽手機
電話線路不良╱電池沒電
接待處與公司內部進行內線通話
Tips 1 在電話中表達英文拼法的方式
Chapter 2 撥打電話
報出自己的姓名╱請對方轉接
回電
與對方聊天
對方不在時
電話留言
詢問業務承辦人的聯絡方式
從外面打電話回公司
與已在出差地的人聯絡
代替某人打電話
Tips 2 放在公司名稱前面的介系詞及00的唸法
Chapter 3 電話交易
詢問庫存
答覆有無庫存
詢價╱議價
詢問金額、交期、付款方式、保固
解說交貨方式、交期、金額、付款方式
下訂單
變更訂單
接受訂單
收發傳真後進行確認
撥打客訴電話
接聽客訴電話
Tips 3 電話留言條的寫法
Chapter 4 約定見面
首次打電話給對方
約定見面
決定日期
討論見面地點
更改時間
預約餐廳
預約飯店
向航空公司詢問事情
再度確認
更改回國時間
Tips 4 電話英語如何講得更正式
Chapter 5 其他情況
詢問營業時間或地址
答覆有關營業時間或地址的問題
電話答錄機上的留言
在電話答錄機上留言
打錯電話時
問候
Tips 5 黑板╱白板上的書寫原則
Appendix 附錄
商業用語整理
Index